הוראות ניהול ספרים לבעלי מקצועות חופשיים: מה שצריך לדעת כדי לא להסתבך עם פסילת ספרים

#ניהול_ספרים #בעל_מקוצע_חופשי #עורך_דין #רואה_חשבון מתי להפיק חשבונית מס? מתי להוציא קבלה? מה ההבדל בין חשבונית עסקה לדרישת תשלום? אילו מסמכים נוספים אתם חייבים להפיק וכיצד לשמור את התיעוד? מקור החובה בחוק‍ תוספת ה' הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 - ניהול פנקסי חשבונות על-ידי בעלי מקצועות חופשיים מי הוא בעל מקצוע חופשי? אגרונום, אדריכל, הנדסאי, חוק‍ר פרטי, טוען רבני, טכנאי, טכנאי שיניים, יועץ לארגון, יועץ לניהול, יועץ מדעי, יועץ מס, כלכלן, מהנדס, מודד, מנהל חשבונות, מתורגמן, עורך דין, עורך פטנטים, רואה חשבון, שמאי וכן בעל מעבדה כימית או רפואית. מהו תקבול? כל סכום במזומן, בשטר, או בשיק שהתאריך הנקוב בו מאוחר מתאריך קבלתו, או בכרטיס אשראי, שקיבל הנישום, במישרין או בעקיפין, במהלך עסקו. כולל: שיק לחשבון נאמנות, ערבות וכל מסמך כספי. למעט: שיק בין לקוח ללקוח. חובת שמירה של תיק תיעוד פנים כל הספרים שפורטו לעיל, יישמרו למשך שבע שנים ורצוי לזמן ארוך יותר. תיעוד נדרש נישום ינהל שני תיקים לתיעוד, תיק תיעוד חוץ ותיק תיעוד פנימי. תיעוד פנים בעלי מקצוע חופשי חייב לנהל את הספרים הבאים באופן ממושב או ידנית במסגרת ספר כרוך. ספר תקבולים ותשלומים חובה לנהל רישום מדי חודש של הכנסות והוצאות עסקיות. תקבולים ייחשבו להכנסות ותשלומים להוצאות. ספר לקוחות / כרטסת לקוחות (לפי הסכם שכ"ט) ​בספר הלקוחות ינוהל חשבון נפרד לכל לקוח ובו יירשמו החיובים והזיכויים. אם תמורת השירות שולמה במלואה מיד לאחר מתן השירות אין חובה לרשום חיוב וזיכוי כאמור. קבלות הוראות הפקת שובר קבלה יש להוציא שובר קבלה בגין כל תקבול שהתקבל בנפרד, באופן מיידית. יש למסור את עותק המקור למשלם באופן מיידי. החובה לכלול בשובר קבלה מספר עוקב שם הנישום (מקבל התקבול) ומספר זיהוי של העסק תאריך שם המשלם וכתובתו סכום התקבול מהות התקבול או ציון החשבון שאותו יש לזכות חתימת מקבל התקבול אלא אם מדובר במסמך ממוחשב שובר קבלה בעד שטר או שיק בנוסף לאמור, יש לכלול פרטים מזהים: מספר השטר או השיק שם הבנק והסניף מועד הפרעון חשבונית מס הוראות הפקת חשבונית מס תופק לכל מכירה או מתן שירות בנפרד או למספר מכירות לאותו לקוח חובה להוציא חשבונית מס תוך 14 יום מיום קבלת התקבול בפועל. החובה לכלול בשובר קבלה מספר עוקב שם הנישום (מקבל התקבול) וכתובתו ומספר זיהוי של העסק תאריך שם הלקוח תיאור הטובין המאפשר זיהוי סוג הטובין, או תיאור השירות סכום החשבונית מהות התקבול או ציון החשבון שאותו יש לזכות חתימת מקבל התקבול אלא אם מדובר במסמך ממוחשב הודעת זיכוי תכלול: מספר עוקב שם הנישום (מקבל התקבול) וכתובתו ומספר זיהוי של העסק תאריך שם הלקוח מספריהן ותאריכיהן של החשבוניות אליהן מתייחסת תעודת הזיכוי הסיבה לשינוי סכום החשבונית סכום החיוב או הזיכוי ללא מע"מ שיעור המע"מ וסכום המע"מ סכום הזיכוי כולל מע"מ חתימת הנישום אלא אם נשלח כמסמך ממוחשב חשבונית מס / קבלה אם הופקה חשבונית ששולמה בסמוך לגמר השירות במלואה, ניתן להפיק חשבונית מס קבלה בציון הפרטים הנדרשים לגבי שטר או שיק מזומן, היא תשמש גם כשובר קבלה ואין צורך להפיק קבלה. תיעוד חוץ כל האסמכתאות והמסמכים שהופקו והתקבלו ממקור חיצוני. למשל: חשבוניות הוצאה. שאלות ותשובות אם התקבל תקבול של שיק דחוי, מפיקים קבלה עם קבלת השיק. מפיקים חשבונית תוך 14 ימים מיום הפרעון של השיק בחשבון.