חובות מעסיק בסיום יחסי עבודה: המסמכים שחובה למסור לעובד בסיום עבודתו (לפי חוק) *כולל טמפלטים להורדה*

השורה התחתונה מעסיק‍ מחויב למסור לעובד במסגרת סיום יחסי העבודה ולאחר גמר התחשבנות סופית ותשלום מלוא הסכומים שהעובד זכאי לקבל, לכל הפחות את המסמכים הבאים: אישור סיום העסקה / מכתב סיום העסקה טופס 161 הודעת מעביד למס הכנסה על פרישה מעבודה של עובד מכתב שחרור כספים מקופות גמל / ביטוח פנסיוני / קרן השתלמות טופס 106 המסמכים שחובה למסור מכתב סיום העסקה מעסיק‍ מחויב למסור לעובד הודעה בכתב על סיום ההעסקה שכולל פירוט של התקופה שבה הועסק אצלו. אין חובה לפרט את הסיבות לסיום העסקתו של העובד. יש למסור מכתב סיום העסקה תוך מוקדם מבין: שבועיים מיום עבודתו האחרון של העובד; או שבוע מהמועד שבו העובד דרש לקבל מכתב סיום העסקה. החובה למסירת מכתב סיום העסקה חלה על המעסיק‍ הן בפיטורים של העובד והן בהתפטרות העובד מיוזמתו. אי מסירת מכתב כאמור מהווה עבירה של המעסיק‍ על החוק והוא יכול להיענש על כך. טופס 161 הודעת מעביד למס הכנסה על פרישה של עובד טופס זה מפרט את כספי הפיצויים וכספים נוספים ששולמו לעובד עקב סיום עבודתו ואת הכספים שהופרשו לביטוח הפנסיוני ומשמש את הבסיס למתן פטור ממס הכנסה על פיצויי פיטורים או לקביעת אחוז ניכוי המס במקור מהם. חשוב לעובד המקבל שמרו את הטופס הזה עד למועד שבו תצאו לפנסיה, הוא ישמש אתכם לקבל את הפטור לו אתם זכאים על קצבת הפנסיה החודשית שתקבלו ביציאה לגמלאות וכן עשוי לשמש בסיס לניכוי או לפטור ממס הכנסה גם לפיצויים במקומות העבודה הבאים! מכתב שחרור כספים מקופות גמל, ביטוח פנסיוני וקרן השתלמות אם הפרשתם לעובד כספים לקופת גמל או קרן השתלמות וכן כספי פיצויי הפיטורים הופרשו כחלק מהביטוח הפנסיוני, העובד יוכל למשוך את הכספים על שמו רק אם יציג לחברת הביטוח ראיה שאתם לא מתנגדים לשחרור הכספים לטובתו. למרות שלעתים לעובד אין זכאות לקבל פיצויים והאפשרות הקיימת בחוק למשיכת הכספים בחזרה על ידי המעסיק‍, מבחינה טכנית ומעשית - כמעט בלתי אפשרי למשוך כספים אלה חזרה למעסיק‍. לכן, חסכו לעצמכם את המאמץ הרב שלרוב אינו שווה את המאמץ ופשוט שחררו את הכספים שממילא הופקדו והועברו כבר מהחשבון של העסק לקופה על שמו של העובד. לשם כך, מסרו מכתב שחרור כספים לעובד בסיום העסקתו שממוען לחברת הביטוח שמנהלת כל אחד מהחסכונות אליהם הופקדו כספים על שמו של העובד. טופס 106 ריכוז ופירוט של כל התשלומים והניכויים שנוכו משכרו של העובד במהלך שנת מס פלונית בה עבד. חובה למסור טופס זה גם אם העובד הועסק רק יום אחד במהלך שנת מס מסויימת. כמו כן, גם אם מעסיק‍ פשט את הרגל, קיימת חובה למסור טופס זה. בדרך כלל טופס 106 ניתן לקראת חודש מרץ של השנה העוקבת לשנת המס.